Magazin za urbani životni stil
Ovaj sajt koristi kolačiće za personalizaciju sadržaja i oglasa. Detaljnije

Najveće greške prilikom sastavljanja „to-doˮ liste

AUTOR: CityMagazine 15 Mar, 2022
Najveće greške prilikom sastavljanja „to-doˮ liste

Sastavljanje popisa obaveza delotvoran je način da ostanete produktivni. Međutim, ako svako jutro počnete s planiranjem, ali jasnoća se ne povećava, i dalje ste ometeni i zaboravljate na važne stvari, možda činite jednu od uobičajenih grešaka. Više detalja otkrijte u nastavku…

1. Pamtite obaveze

Ovde je sve jasno, ali ova tačka je neophodna – ako ne zapišete zadatak, verovatno ćete ga jednostavno zaboraviti. Ali, proveravanjem liste, na papiru ili u elektronskom formatu, možete lako slediti plan.

2. Unosite stavke koje ne možete da ispunite

„Budite iskreni prema sebi, ako znate da vaše ruke neće stići do zadatka, ne bi trebalo ni da ga stavljate na popis, inače ćete samo osetiti grižu savesti i razočarati se u sebe”, objašnjava stručnjak za upravljanje vremenom Laura Vanderkam.

Stručnjak za produktivnost Dejvid Alen slaže se sa koleginicom i savetuje vođenje zasebnog spiska velikih zadataka koje bi bilo lepo obaviti kada za to dođe trenutak. Dakle, nećete zaboraviti na ove planove i počećete da ih sprovodite u delo kada se za to pojave resursi – finansijski, vremenski i emocionalni.

3. Zadajete sebi puno obaveza odjednom

„Tajna je u tome da popis bude što kraći – samo nekoliko stavki s jasnim prioritetima bolje je od beskonačne liste koju ionako ne možete savladati”, poručuje Vanderkam. Ne pokušavajte da na popis dodajete sve stvari koje bi trebalo ili želite da uradite. Tri do pet zadataka dnevno biće dovoljno; zadaci kojima rokovi ne ističu mogu se pomeriti za druge dane.

„Često precenjujemo ono što možemo postići u jednom danu i potcenjujemo ono što možemo postići dugoročno”, kaže Majk Vardi, kreator i voditelj podkasta A Productive Conversation, o produktivnosti.

4. Ne razlažete stavke na manje korake

„Kada veliki projekat podelimo na male i ostvarive podzadatke, više nas ne obuzima strah od globalnog i nepoznatog, možemo preduzeti prve korake i pratiti svoj napredak”, objašnjava trener produktivnosti Grejs Maršal.

Stvar je u tome da obavljanjem i najmanjeg zadatka dobijamo svoju porciju dopamina, a to nam pomaže da nastavimo dalje. To je kao s igricom: prolazimo kroz nju nivo po nivo, rešavajući probleme jedan po jedan.

5. Nejasno formulišete

Vardi savetuje da svaki zadatak napišete što je preciznije moguće: na primer, ne samo „pošalji elektronsku poštu klijentu N.ˮ, već „pošalji klijentu N. ažurne podatke o projektuˮ.

„Zamislite da svoju listu obaveza morate predati kolegi. Kako biste svaki zadatak opisali da mu što više olakšate posao? Vaš ‘kolega’ u ovom slučaju ste vi u budućnosti. Zato dajte sebi takav dar u obliku jasnih uputstava, ne prisiljavajući se da se prisetite i pogodite šta ste tačno imali na umu.”

6. Previše vremena provodite proveravajući pristigle mejlove

U tom slučaju postoji veliki rizik od zaglavljivanja i proveravanja pošte čitav dan, odgađajući važne zadatke za kasnije. „Poruke će najverovatnije stizati celi dan, a ako vas svako ometa, jednostavno neće biti vremena za sve ostalo”, objašnjava Grejs Maršal. „Kada planirate dan, razmislite o svojim globalnim ciljevima i kako će vas svaki zadatak približiti njihovom postizanjuˮ.

7. Ne odvajate vreme za odmor kao zasebnu stavku

Prema psihologu Liju Čejmbersu, dodavanje petominutne vežbe disanja ili šetnje po kući na popis obaveza jednako je važno kao i radni zadaci. „Važno je pružiti sebi priliku da se odmorite, ponovo pokrenete i napunite energetski jaz – bez toga je veoma teško ostati produktivan: greške su neizbežne, a izgaranje je često na duge staze.”

8. Zapisujete svaku sitnicu

Kao što smo rekli, izvršenje zadatka daje nam dopamin i osećaj da smo nešto postigli, ali to ne znači da na popis obaveza treba uvrstiti puno nevažnih sitnica.

„Što više zadataka, to je više vremena potrebno za određivanje prioriteta. Osim toga, možemo se osećati kao da smo napravili puno stvari, a zapravo nismo učinili mnogo”, objašnjava Čejmbers.

Dakle, zadatke koje moramo obavljati svaki dan (na primer, uzimanje vitamina), stručnjak savetuje da izdvojimo na zasebnom popisu i okačimo na vidljivo mesto.

Izvor: Psychologies Russia

Naslovna fotografija: Getty images

Najčitanije

„Konstrakta je NAŠA“: Ida Prester oduševljena nastupom predstavnice Srbije na Evroviziji, ali i reakcijom ljudi iz regiona

Ida Prester, koja se proslavila s grupom Lollobrigida, nije krila svoje zadovoljstvo nastupom Konstrakte na drugoj polufinalnoj večeri ovogodišnje Evrovizije…

5 namirnica koje smanjuju holesterol

Ako se borite sa povišenim holesterolom verovatno ste svesni koliko je važno da se zdravo hranite kako biste održali nivo…

Top 5 stajlinga na drugoj polufinalnoj večeri Evrovizije

Sinoć je u Torinu održano drugo polufinalno veče Evrovizije, na kome je učestvovalo 18 zemalja, od kojih je 10 prošlo…

Koje sve vrste usamljenosti postoje?

Usamljenost je česta prepreka na putu do ispunjenog, srećnog života. Osećaj se može pojaviti iz raznih razloga. Ako želite bolje…

7 rečenica koje bi deca trebalo češće da čuju

Odnos koji je dete imalo s majkom i ocem, ili sa osobama koje ih zamenjuju, ima značajan uticaj na njegov…

Moj izbor u Kinoteci: Ana Đurić Konstrakta

Majski program Moj izbor sastavila je predstavnica Srbije na Pesmi Evrovizije – Ana Đurić Konstrakta. Pre nego što je otputovala…

Najnovije - Zdravlje

Navike koje samo pogoršavaju anksioznost

Epidemija Covid-19 negativno se odrazila na mentalno zdravlje stanovnika većine zemalja, i o tome treba da se polemiše. Stoga smo…

„Tour De Fruška” krajem maja na Vrdniku

Na obroncima Fruške gore, na 25 kilometara od Novog Sada i 75 kilometara od Beograda, kraj maja biće obeležen nesvakidašnjim…

Kako da se razbudite bez kafe?

Možete li da zamislite jutro bez kafe? Pretpostavljamo da je vaš odgovor ne, ali vam nudimo potencijalne zamene. Krenimo… 1.…

Ovo su pokazatelji da je prijateljstvu došao kraj

Možda ćete češće čuti kako ljudi kažu da veza nije uspela jer su se otuđili – ali to se može…

Besplatan joga čas i piknik na otvorenom u parku Ušče

Beogradski trkački klub i projekat Želim. Hoću. Mogu. u nedelju, 22. maja u 12 časova organizuju besplatan joga čas i…

5 principa za pronalaženje izgubljenih stvari

Kada izgubimo ključeve od kola, ličnu kartu, selotejp ili neki drugi predmet koji nam je baš potreban u datom trenutku,…